プライバシーポリシー
個人情報保護方針
九州馬主協会(以下「当協会」といいます)は、当協会が提供するサービス(以下「本サービス」といいます)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味します。
2. 個人情報の収集方法
当協会は、以下の方法により個人情報を収集することがあります:
• 会員登録時の入力フォーム
• お問い合わせフォーム
• イベント参加申込時
• メールマガジン登録時
• その他、当協会が提供するサービスの利用時
3. 個人情報の利用目的
当協会は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:
• 会員サービスの提供および管理
• お問い合わせへの対応
• イベント・セミナーのご案内
• メールマガジンの配信
• 各種統計資料の作成
• 当協会のサービス改善および新規サービスの開発
• その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の第三者提供
当協会は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません:
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の安全管理
当協会は、個人情報の正確性および安全性確保のために、セキュリティ対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止および是正に努めます。
具体的には、以下の対策を講じています:
• 個人情報へのアクセス制限
• 個人情報の暗号化
• セキュリティシステムの導入
• 定期的なセキュリティ監査の実施
• 従業員への個人情報保護に関する教育の実施
6. Cookieの使用について
当協会のウェブサイトでは、ユーザーエクスペリエンスの向上およびアクセス解析のためにCookieを使用しています。
Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にすると、当サイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人は、当協会に対して、個人情報保護法の定めに従い、以下の請求を行うことができます:
• 個人情報の開示請求
• 個人情報の訂正、追加または削除請求
• 個人情報の利用停止または消去請求
• 個人情報の第三者提供の停止請求
これらの請求を行う場合は、当協会お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人確認の上、法令に従い、速やかに対応いたします。
8. プライバシーポリシーの変更
当協会は、法令の変更または業務内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。
お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
九州馬主協会
お問い合わせフォーム:こちら
制定日:2026年1月1日
最終更新日:2026年1月12日